Ecolabs erklæring om Privatlivspolitik for jobansøgere

Denne Globale erklæring om privatlivspolitik for jobansøgere ("Erklæring om privatlivspolitik for jobansøgere" eller "Erklæring") beskriver håndteringen af ​​personlige oplysninger indhentet om interne og eksterne jobansøgere, der har ansøgt direkte gennem Ecolabs Job-hjemmeside, samt gennem tredjepartsbureauer og rekrutteringskonsulenter på vegne af jobansøgere. Personlige oplysninger er oplysninger, eller en kombination af oplysninger, der med rimelighed kan lade dig blive identificeret.

Denne erklæring om Privatlivspolitik for jobansøgere beskriver, hvordan Ecolab indsamler og behandler personlige oplysninger om dig, hvordan vi bruger og beskytter disse oplysninger, og de rettigheder, der kan være tilgængelige for dig i henhold til gældende lovgivning vedrørende disse oplysninger. Ecolab anerkender, at visse love kan pålægge yderligere krav end dem, der er beskrevet i denne Erklæring om Privatlivspolitik for jobansøgere. Som sådan er denne erklæring et supplement til den mod offentligheden vendte Ecolab Privatlivspolitik, i det omfang du muligvis har interageret med de mod offentligheden vendte områder på Ecolab-webstedet under din ansøgningsproces. Alle lokale meddelelser eller privatlivsrelaterede offentliggørelser, der er specifikke for dit bopælsland, erstatter denne erklæring om Privatlivspolitik for jobansøgere, i det omfang der er en konflikt.

Personlige oplysninger (også almindeligvis kendt som personidentificerbare oplysninger eller personlige data) er oplysninger, der kan bruges til at identificere dig eller enhver anden person, som oplysningerne kan relatere til. Ecolab indsamler oplysninger i overensstemmelse med, hvad der er tilladt i dit bopælsland. De personlige oplysninger, som vi indsamler i forbindelse med din ansættelse, kan omfatte følgende:

• Navn og kontaktoplysninger (f.eks. adresse; telefonnummer; e-mail; fax);
• Kontaktoplysninger i nødstilfælde (f.eks. telefonnummer; relation);
• Personaleoplysninger (f.eks. fødselsdato, civilstand, fødested, nationalitet, bopæl, statsborgerskab, status for arbejdstilladelse, militærstatus, nationalitet, foretrukne sprog);
• Identifikationsoplysninger (f.eks. CPR eller andet nationalt identifikationsnummer, pasnummer, kørekortnummer, nummerpladenummer);
• Kontooplysninger (f.eks. loginoplysninger til Ecolab Job-Portal);
• Uddannelse og træning (f.eks. uddannelsesniveau, -område og -institution, kompetencevurderinger, professionelle licenser og certificeringer eller træningskurser);
• Professionel historik (for eksempel tidligere arbejdsgivere eller tidligere stillinger; anbefalingsbreve);
• Audio- og visuel information (for eksempel overvågningsoptagelser, hvis du besøger et af vores kontorer);
• Unikke personlige identifikatorer, der er tilknyttet visse sporingsteknologier på websteder som beskrevet i Ecolabs Cookie-meddelelse, og som du kan fravælge i overensstemmelse med den Cookie-meddelelse (f.eks. enhedsidentifikator; cookies, beacons, pixeltags, mobilannonceidentifikatorer eller anden lignende teknologi eller andre former for vedvarende identifikatorer). Bemærk venligst, at selvom denne erklæring om Privatlivspoltik for jobansøgere gælder for al ansøgeraktivitet, kan anvendeligheden af ​​cookies og den tilknyttede cookie-meddelelse variere, hvis du er på visse websteder uden for www.ecolab.com.

Vi kan indsamle følsomme eller særlige kategorioplysninger om dig, som tilladt eller påkrævet af lokal lovgivning. Følsomme oplysninger er personoplysninger, der kan være særligt beskyttede i henhold til visse databeskyttelseslove. Vi indsamler ikke følsomme personoplysninger i alle jurisdiktioner, hvor vi opererer. Vi betragter følgende kategorier af oplysninger som følsomme oplysninger, som vi indsamler af følgende årsager, i det omfang det er lovligt tilladt eller med det formål at overholde lokal lovgivning:

• Information relateret til diversitet (for eksempel race, etnicitet, køn, religion, veteranstatus og/eller handicap);
• Oplysninger om statsborgerskab eller immigration (f.eks. til visumformål, oplysninger om ret til arbejde);
• Oplysninger om eventuelle helbredsproblemer eller handicap (for eksempel din handicapstatus, eventuelle anmodninger om tilpasninger i ansøgnings- eller interviewprocessen);
• Oplysninger om din helbredstilstand, hvor det er relevant (f.eks. bekræftelse af dit velbefindende, før du deltager i en personlig samtale);
• Din status i forhold til fagforening, samarbejdsudvalg eller som medarbejderrepræsentant, hvis du oplyser dette i dit CV eller under samtaleforløbet.

Vi kan også indsamle alle følsomme oplysninger, som du frivilligt oplyser, herunder de oplysninger, der er beskrevet ovenfor, og andre oplysninger, du vælger at dele under ansøgningsprocessen, såsom politiske holdninger eller religiøse eller filosofiske overbevisninger.

Hvis vi anmoder om dit udtrykkelige samtykke til at indsamle følsomme oplysninger om dig, har du til enhver tid ret til at trække samtykket tilbage ved at kontakte os på dataprivacy@ecolab.com (ikke alle ovennævnte kategorier kræver, at du giver dit samtykke).

Når du afgiver personlige oplysninger til Ecolab som beskrevet i denne erklæring om Privatlivspolitik for jobansøgere, indsamles disse personoplysninger typisk direkte fra dig, og du vil kende de præcise personlige oplysninger, der indsamles af os. Hvis du besøger et af vores kontorer, kan vi indsamle lyd- og billeddata (for eksempel overvågningsoptagelser) relateret til det besøg.

Hvis du er jobansøger gennem en tredjeparts jobsøgningsmaskine, en social medieplatform (for eksempel LinkedIn) eller en rekrutteringskonsulent, der ikke er tilknyttet Ecolab, kan Ecolab modtage nogle af dine personlige oplysninger indirekte gennem de respektive kilder. Bemærk venligst, at denne erklæring om Privatlivspolitik for jobansøgere ikke gælder for eksterne tredjeparter, og Ecolab har ingen kontrol over eksterne tredjeparters privatlivspraksis. Det anbefales, at du gennemgår praksis for privatlivspolitk for det pågældende websted, enheden eller den enkelte person ved at kontakte dem direkte eller gennemgå oplysninger, der er tilgængelige på deres websteder.

Under visse begrænsede omstændigheder kan tredjeparts tjenesteudbydere også indsamle oplysninger på vegne af Ecolab (f.eks. med henblik på baggrundstjek, screening osv.), selvom en sådan indsamling af dine oplysninger altid vil være inden for rammerne af din ansættelse eller ansøgning, og vi vil informere dig om, at en tredjepart indsamler dine oplysninger på tidspunktet for indsamlingen.

I henhold til vilkårene i denne erklæring om Privatlivspolitik for jobansøgere, bruger Ecolab de ovenfor beskrevne kategorier af personlige oplysninger på flere måder. Medmindre andet er angivet specifikt, kan ovenstående oplysninger bruges til ethvert af de nedenfor oplistede formål: Disse formål er ikke altomfattende, og du kan modtage efterfølgende meddelelse om yderligere formål for andre og specifikke typer behandling. Ecolab kan bruge dine personlige oplysninger til at:

• Bestemme din berettigelse til ansættelse, herunder verifikation af referencer og kvalifikationer;
• Vurdere kvalifikationer til et bestemt job eller opgave;
• Overholde gældende arbejds- eller ansættelseslovgivning;
• Kontakte dig vedrørende andre rekrutteringsmuligheder;
• Give generel information om Ecolab;
• Svare på dine forespørgsler og anmodninger;
• Efterkomme anmodninger om oplysninger fra offentlige myndigheder og sikkerhedsundersøgelser eller for at hævde eller forsvare et juridisk krav;
• Administrere vores applikationer, software og elektroniske systemer;
• Håndtere virksomhedens retningslinjer, intern revision og andre lignende administrative opgaver;
• Forebygge potentielt svigagtige, forbudte eller ulovlige aktiviteter;
• Til andre sådanne formål, som er nødvendige og med rimelighed krævet af Ecolab, som du vil modtage efterfølgende meddelelse om, hvis det er en væsentlig afvigelse fra ovenstående formål.

I relevante lande vil de oplysninger, du angiver i ligestillingssektionen af en jobansøgning, blive brugt med det ene formål at overvåge lige muligheder inden for den globale Ecolab-virksomhed. Ecolab bruger ikke disse oplysninger til markedsføringsformål.

Ecolab kan indsamle lignende eller relaterede oplysninger eller bruge personlige oplysninger til et lignende eller relateret formål i overensstemmelse med love og regler i en bestemt jurisdiktion. Hvor det er nødvendigt, vil meddelelse efterfølgende blive givet inden yderligere indsamling. Afhængigt af din jurisdiktion kan du have registrerede rettigheder såsom sletning, rettelse eller begrænsning af brugen. Sådanne registrerede rettigheder og de jurisdiktioner, hvor de er gældende, er beskrevet nedenfor eller i jurisdiktionsspecifikke meddelelser.

Visse indsamlede oplysninger er nødvendige for at etablere ansættelsesforholdet. Hvis du vælger ikke at give de nødvendige oplysninger, er vi muligvis ikke i stand til at følge eller fortsætte en ansættelseskontrakt eller levere alle de fordele ved ansættelse, som ellers ville være tilgængelige for dig. Du kan til enhver tid forespørge om, hvorvidt visse oplysninger er nødvendige eller valgfrie, og forstå, hvordan fjernelse af visse oplysninger kan påvirke dig.

Når du søger job hos Ecolab, vil adgangen til dine personlige oplysninger være begrænset til de personer, der er nødvendige for at behandle din jobansøgning. I sådanne tilfælde kræver vi, at disse parter er enige om at beskytte fortroligheden af ​​sådanne oplysninger i overensstemmelse med vilkårene i denne Meddelelse om Privatlivspolitik for Medarbejderdata, såvel som den offentlige Ecolab Privatlivspolitik, samt eventuelle interne standarder for overholdelse af privatlivets fred samt love og bestemmelser i den jurisdiktion, hvor du bor. Behandling af din ansøgning kan kræve, at dine oplysninger overføres til Ecolab-personer eller grupper uden for dit bopælsland. Hvis dine personlige oplysninger overføres udenfor dit bopælsland, vil en sådan overførsel være underlagt din jurisdiktions lovgivning om databeskyttelse og denne erklæring om Privatlivspolitik for jobansøgere.

Parter, der modtager dine oplysninger, kan omfatte:

• Vores datterselskaber og relaterede virksomheder;
• Forretningspartnere, kontrahenter og kanalpartnere, som ikke betragtes som associerede virksomheder;
• Tredjeparts-leverandører eller -tjenesteudbydere, der leverer vigtige tjenester og er nødvendige for at understøtte din ansættelse;
• Regeringsorganer eller andre parter som følge af juridiske processer eller andre anmodninger, hvor det er tilladt ved lov;
• Med andre personer eller tredjeparter, som du har anmodet om, at vi deler oplysninger med.

Bortset fra som beskrevet ovenfor, vil vi ikke dele dine personlige oplysninger med andre tredjepartsvirksomheder til deres kommercielle eller markedsføringsmæssige brug uden dit samtykke eller bortset fra som en del af et specifikt program eller en funktion, som du har mulighed for at tilmelde dig eller fravælge.

Derudover kan vi frigive personlige oplysninger: (i) i det omfang vi i god tro har en overbevisning om, at en sådan handling er nødvendig for at overholde enhver gældende lovgivning; (ii) til at håndhæve vores rettigheder og/eller fremsætte eller forsvare krav relateret til din ansøgning, beskytte os mod ethvert ansvar, forsvare os mod ethvert krav, beskytte enhver persons rettigheder, ejendom og personlige sikkerhed eller beskytte den offentlige velfærd; (iii) når offentliggørelse er påkrævet for at beskytte andre personers sikkerhed, i overensstemmelse med gældende love (iv) til at reagere på en retskendelse, stævning, ransagningskendelse eller anden juridisk proces, i det omfang det er tilladt og som begrænset af loven; (v) i tilfælde af, at vi gennemgår en virksomhedsoverdragelse, såsom en fusion, frasalg, opkøb, afvikling eller salg af alle eller en del af vores aktiver; eller (vi) til et yderligere formål, der er direkte relateret til det oprindelige formål, hvortil de personlige oplysninger blev indsamlet.

Ecolab deler ikke dine personlige oplysninger til kommercielle eller markedsføringsmæssige formål uden dit udtrykkelige samtykke.

Ecolab opbevarer kun dine personlige oplysninger, så længe det er nødvendigt til de formål, der er angivet i denne erklæring om Privatlivspolitik for jobansøgere og som tilladt i henhold til eller krævet af gældende lovgivning. Du kan til enhver tid forespørge om varigheden af opbevaringen af dine personlige oplysninger. Hvis du er en jobansøger, hvis ansøgning ikke imødekommes, kan du anmode om, at Ecolab sletter dine oplysninger, og i så fald vil Ecolab ikke kunne holde dig orienteret om fremtidige beskæftigelsesmuligheder.

Hvis du opholder dig i et EØS-land eller Storbritannien, se venligst denne erklæring om dine rettigheder med hensyn til dine personlige data.

Hvis du er bosiddende i Californien, se venligst denne erklæring om dine rettigheder med hensyn til dine personlige oplysninger.

Hvis du er bosiddende i Brasilien, se venligst denne meddelelse om dine rettigheder med hensyn til dine personlige oplysninger.

Hvis du befinder dig uden for USA, især hvis du befinder dig i Canada, Brasilien, Den Europæiske Union ("EU"), Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde ("EØS"), New Zealand, Republikken Sydafrika, Schweiz, Storbritanninen eller andre lande med lignende love om databeskyttelse, bemærk da venligst, at vi og vores servere er placeret i USA. Enhver information, som du giver os, kan blive overført til og behandlet i USA eller andre lande rundt om i verden, hvor vi driver forretning. Selvom dette kan omfatte modtagere af oplysninger, der befinder sig i lande, hvor der kan være et lavere juridisk beskyttelsesniveau for dine personlige oplysninger end i dit land, så vil vi gøre en indsats for at beskytte dine oplysninger i overensstemmelse med de krav, der gælder for lovgivningen i din særlige jurisdiktion og tage skridt til kun at dele med tredjeparter, der tilbyder lignende beskyttelse. Ved at engagere dig i og indgive personlige oplysninger og andre data, som Ecolab lovligt kan indsamle, behandle, bruge eller overføre i forbindelse med dit engagement med Ecolab, giver du utvetydigt samtykke til, at dine oplysninger indsamles, behandles, bruges og overføres som beskrevet heri.

Ecolab overholder EU-U.S. Databeskyttelsesramme ("EU-U.S. DPF"), den britiske udvidelse til EU-U.S. DPF, og det schweiziske-U.S. Databeskyttelsesramme ("Swiss-U.S. DPF") som angivet af U.S. Department of Commerce (samlet "DPF-programmet").

Ecolab er certificeret af U.S. Department of Commerce til at overholde EU-U.S. Databeskyttelsesrammeprincipper ("EU-U.S. DPF-principper") ved behandling af personlige oplysninger modtaget fra EU og Storbritannien. Ecolab er også certificeret af U.S. Department of Commerce til at overholde Schweiz-U.S. Databeskyttelsesrammeprincipper ("Swiss-U.S. DPF Principles," sammen med "EU-U.S. DPF Principles" omtales som "Principper") ved behandling af personlige oplysninger modtaget fra Schweiz. Hvis der er nogen konflikt mellem vilkårene i denne Privatlivspolitik og EU-U.S. DPF-principper (inklusive UK-udvidelsen) og/eller Schweiz-U.S. DPF-Principper, gælder Principperne. Besøg https://www.dataprivacyframework.gov/ for at få mere at vide om Program for Databeskyttelsesramme og for at se vores certificering. For at se den komplette liste over deltagende organisationer, besøg venligst https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search. Under visse omstændigheder kan Ecolab forblive ansvarlig for visse tredjeparters handlinger, hvis disse tredjeparter behandler personlige oplysninger, der stammer fra EU, Storbritannien, Gibraltar og/eller Schweiz, som Ecolab videregiver til dem, på en måde, der er uforenelig med principperne.

Hvis du har spørgsmål eller klager over vores håndtering af dine personlige oplysninger under DPF, bedes du kontakte os ved at bruge oplysningerne i afsnittet "Kontakt os" nedenfor. Hvis du stadig har en specifik bekymring om Privatlivspolitikken, som ikke er blevet løst efter at have forsøgt at få svar på dit spørgsmål eller bekymring omkring Privatlivspolitikken direkte med Ecolab, har Ecolab forpligtet sig til at samarbejde med panelet oprettet af EU Data Protection Authorities (DPA'er), UK Information Commissioner's Office (ICO), den schweiziske føderale databeskyttelses- og informationskommissær (FDPIC) med hensyn til uafklarede klager vedrørende vores håndtering af personlige oplysninger modtaget i respekt for EU-U.S. DPF og Storbritanniens udvidelse til EU-U.S. DPF og Schweiz-U.S.A. DPF. Som beskrevet i DPF-programmet kan enkeltpersoner opnå mulighed for at vælge bindende voldgift til løsning af klage med hensyn til personlige oplysninger med oprindelse i EU, Storbritannien, Gibraltar eller Schweiz. Besøg venligst DPF-programmets hjemmeside, som du finder på linket ovenfor, for at få den mest opdaterede information.

Ecolab er underlagt undersøgelses- og håndhævelsesmyndigheden i U.S. Federal Trade Commission med det formål at håndhæve overholdelse af DPF. Derudover, under begrænsede omstændigheder, kan offentlige myndigheder i USA, herunder, men ikke begrænset til, U.S. Federal Government fremsætte juridiske anmodninger til Ecolab om at indhente visse personlige oplysninger, som Ecolab skal overholde.

Følgende U.S. Ecolab datterselskaber overholder også DPF-principperne:

• Abednego Environmental Services, LLC
• Chemlink Laboratories, LLC
• Ecolab (Guam) LLC
• Ecolab Manufacturing Inc.
• Ecolab Production LLC
• Ecolab USA Inc.
• Flottec, LLC
• Nalco Company LLC
• Nalco Contract Operations, LLC
• Nalco Industrial Outsourcing Company
• Nalco Production LLC
• Nalco US 1 LLC
• Nalco Wastewater Contract Operations LLC
• Pest Management LLC
• Quantum Technical Services, LLC
• Wabasha Leasing LLC

Ecolab vil foretage rimelig handling for at beskytte dine personlige oplysninger i Ecolabs besiddelse og sikre mod risiko for tab, misbrug, uautoriseret adgang, videregivelse, ændring og ødelæggelse. Vi anvender branchestandardiserede sikkerhedsforanstaltninger designet til at beskytte sikkerheden for alle oplysninger, der indsamles i løbet af jobansøgningsprocessen. ​​​​​​​Ecolab evaluerer regelmæssigt sine sikkerhedsforanstaltninger i en bestræbelse på at sikre fortroligheden af personoplysninger. Sikkerheden vedrørende oplysninger, der overføres via internettet eller via en mobilenhed, kan dog aldrig garanteres. Vi er ikke ansvarlige for nogen tilbageholdelse eller afbrydelse af enhver kommunikation via internettet eller for ændringer til eller tab af data.

Du er ansvarlig for at opretholde sikkerheden for enhver adgangskode, bruger-id eller anden form for godkendelse, der er involveret i at få adgang til adgangskodebeskyttede eller sikre områder i Ecolabs systemer, som du har fået adgang til. For at beskytte dig og dine oplysninger kan vi suspendere din adgang til ethvert Ecolab-system uden varsel, afventende en undersøgelse, hvis der er mistanke om brud på sikkerheden.

Ecolab vil tage rimelige forholdsregler for at sikre, at dine personlige oplysninger kun bruges til de formål, hvortil de blev indsamlet, som beskrevet i denne erklæring om Privatlivspolitik for jobansøgere. Ecolab vil tage skridt til at sikre, at personlige oplysninger er relevante for deres tilsigtede brug, nøjagtige, fuldstændige og aktuelle. Ecolab er dog afhængig af, at du hjælper med at give nøjagtige opdateringer til dine personlige oplysninger.

Ecolab forbeholder sig retten til at ændre denne erklæring om Privatlivspolitik for jobansøgere fra tid til anden, så den nøjagtigt afspejler det lovgivningsmæssige miljø og vores dataindsamlingsprincipper. Når der foretages væsentlige ændringer i denne erklæring om Privatlivspolitik for jobansøgere, vil Ecolab give dig den reviderede meddelelse. Denne meddelelse om Privatlivspolitik for ansøgere blev sidst ændret i november 2024.

Hvis du har spørgsmål eller kommentarer til denne fortrolighedserklæring eller tjenesten leveret af Ecolab, bedes du kontakte os på 844-880-8355 eller dataprivacy@ecolab.com.