Det digitale fundament for vækst
Valent BioSciences omdanner manuel registrering til datadrevet operationel effektivitet med Ecolab CLEEN
Baggrund
Det digitale fundament for vækst
Valent BioSciences er verdensførende inden for udvikling og kommercialisering af innovative biorationelle teknologier, der hjælper med at forbedre landbrugets produktivitet , samt beskytte folkesundheden og den miljømæssige bæredygtighed. Som en del af virksomhedens innovationskøreplan identificerede Valent BioSciences behovet for at digitalisere registrering og rapportering for at opnå øget synlighed og styrke kvalitet, effektivitet og ydeevne på tværs af sine aktiviteter. "Efterhånden som man vokser, bliver det meget besværligt at administrere papiroptegnelser," forklarer Tomas Vazquez, Digital Innovation Coordinator hos Valent BioSciences. "Digitalisering af registreringer gør det muligt at bruge analyser til at rette problemer og fange muligheder hurtigere, så man kan fremskynde vækst."
Eksempel på løsning af udfordringerne ved manuel, papirbaseret registrering: På en af Valent BioSciences' vigtigste produktionsfaciliteter i Osage, Iowa, skabte papirbaserede batch-registreringer stigende udfordringer. Ligesom bagning af en kage i industriel størrelse involverer produktionsprocesser hos Valent BioSciences detaljerede trin og målinger. Fabrikkens personale registrerede manuelt mange tal og bekræftede præcise mængder af ingredienser, og validerede hvert trin ved hjælp af papiroptegnelser. Ud over den tidskrævende manuelle validering og registrering, blev anlægget i stigende grad opmærksom på problemer med, hvordan de kunne – eller ikke kunne – anvende de papirbaserede registreringer. Gennemgang og godkendelse af papirbatchoptegnelser tog timer. Rapportering, undersøgelse af problemer eller udførelse af årsagsanalyser var alle langsomme, manuelle arbejdsgange.
"Vores umiddelbare mål var at reducere den tid, der bruges på papirdokumentation og eliminere papirfejl," siger Richard Gordon, Digital Transformation Lead hos Valent BioSciences. Fabrikschefer ønskede også at bruge digitalisering til at bygge kvalitet ind i kernearbejdsgange (snarere end post-hoc) og til at bevæge sig mod datadrevet problemprioritering. "Til syvende og sidst ønsker vi at udnytte vores kapacitet," siger Gordon. "Vi har stor efterspørgsel, så hvordan kan vi bruge digital indsigt til at få så meget som muligt ud af anlægget?"
Løsning
Ecolab CLEEN-platformen overgår konkurrerende leverandør
Valent BioSciences var begyndt at arbejde med en anden leverandør for at implementere en platform til digitalisering af batch-optegnelser, men havde bekymringer omkring platformens muligheder og fleksibilitet.
Samtidig begyndte Valent BioSciences at samarbejde med Ecolab om at digitalisere processer i Osage-fabrikkens laboratorium for kvalitetskontrol (QC), hvor personalet ofte brugte to timer om dagen på bare at udskrive papiroptegnelser. Erfaringerne med Ecolab CLEEN-platformen i QC-laboratoriet stod i skarp kontrast til deres oplevelse med den anden platform og leverandør. "Brugeroplevelsen skilte sig straks ud - den var meget god," siger Vazquez.
Desuden gjorde Ecolabs reaktionsevne en enorm forskel. Ecolab har leveret kemiske løsninger til Valent BioSciences i næsten et årti, og det samme værdsatte partnerskab kom til udtryk i Valent Biosciences' erfaringer med CLEEN-platformen. "De var meget åbne overfor at forstå vores krav og skræddersy løsningen. Vi tænkte: 'Wow, de gjorde så hurtige fremskridt', og vi så en mulighed for hjælp til vores EBR-initiativ [elektroniske batchoptegnelser]," siger Vazquez.
Ecolab-partnerskab fremskynder implementering
Da Valent BioSciences flyttede sin EBR-digitalisering til Ecolab og fastlagde konfigurationen af 52 produktionsprocesser, var det samme responsive samarbejde drivkraften bag en vellykket implementering. "På projektledelsessiden havde de dedikerede ressourcer, og vi havde regelmæssige møder, så vi alle var klar over næste skridt. Kommunikationen var meget klar," siger Vazquez. "CLEEN-teamet var meget lydhør over for brugerfeedback, og mulighederne for yderligere tilpasninger blev hurtigt rettet," gentager Gordon, "Jeg ved, at hvis vi sagde, at vi ønskede at sætte en elefant i platformen, ville Ecolab-teamet finde ud af en måde at få det til at ske for os."
For eksempel ved at integrere CLEEN med Valent BioSciences-anlæggets Plant Intelligence (PI)-system, "Der var et samarbejde mellem Valent BioSciences IT og Ecolab CLEEN-teamet," siger Vazquez. "CLEEN-teamet var villig til at holde så mange møder som nødvendigt for at skabe klarhed for IT."
Udover at fremskynde problemløsning, siger Vazquez, at dette samarbejde på stedet hjalp med at få opbakning og accept fra Valent Biosciences-anlæggets personale: "Ecolab-teamet var dybt involveret i denne implementering. Det er derfor, vi er kommet til dette punkt så hurtigt - og det er derfor, vi alle føler os godt tilpas både med UX og med leverandøren.


Batch-fremstillingsoptegnelser:
52
Afsluttede batches:
388
Dataindtastning reduceret med:
60%
Arbejdskraft reduceret med:
582 timer
*Data leveret fra kunde
Resultater
Hurtig modernisering af centrale arbejdsgange
På kort tid har Valent BioSciences gjort store fremskridt inden for digitalisering med Ecolab CLEEN-platformen. "Indtil videre har vi konfigureret alle vores processer i CLEEN, og vi har allerede flyttet 30 af dem over til at være helt papirløse," siger Vazquez. Gordon forklarer, at CLEEN også har ændret oplevelsen af at arbejde på produktionsgulvet og styre anlæggets ydeevne:
- In-line digital dokumentation: "Vi har nu fuld wi-fi-kapacitet med tablets, der kører CLEEN, så personalet kan registrere oplysninger i realtid, når de gennemfører trinene."
- Kvalitetskontrol/overensstemmelseskontrol: "Vi er i stand til at bygge sekventielle trin og kontroller direkte ind i de digitale arbejdsgange."
- Synlighed, advarsler og årsagsanalyse i realtid: "Disse data er tilgængelige med det samme til gennemgang, analyse, revision - og vi kan hurtigt dykke ned i at identificere problemer og løse dem ved rodårsagen."
- Datadrevet prioritering: "Når problemer dukker op, kan vi forstå, hvad der sker oftest, og hvilket problem der forårsager mest nedetid."
- Procesforbedring: "CLEEN giver os også et centralt sted at forbedre og opdatere procedurer, samt sikre, at disse ændringer implementeres og opretholdes."
Integration af Plant Intelligence til bredere overvågning og alarmering
Med digitaliseringen af sine EBR'er og kerneprocesser arbejder Valent BioSciences-anlægget nu på at udvide brugen af CLEEN ved at integrere flere anlægsdata. Som nævnt integrerer fabrikken CLEEN med sit PI-system, hvilket bringer hele spektret af automatiske sensordata fra anlæggets udstyr ind. "Dette vil gøre det muligt for os at forbedre den samlede udstyrseffektivitet," siger Vazquez. Gordon siger, at anlægget også udbygger CLEENs robuste alarmeringsfunktioner: "Vi vil bruge CLEEN-alarmer til at fokusere vores opmærksomhed på, hvor vi kan forbedre os."
Opbygning af Business Intelligence oven på operationel effektivitet
Som forventet er de mest umiddelbare virkninger af digitalisering med CLEEN-platformen centreret om tidsbesparende effektivitet: "I stedet for at bruge 20 minutter om dagen på at udskrive optegnelser, har vores medarbejdere digitalt aktiverede processer, der er så meget hurtigere og smidigere," siger Vazquez. "Folk spilder ikke tiden på at finde et ringbind i fabrikken," siger Gordon, "Nu er det altid tilgængeligt, lige når man har brug for det."
Men det er hastigheden og dybden af den synlighed, som CLEEN leverer, der vil give de største overordnede fordele for anlægget. "Vi er ved at opbygge en digital statustavle, der viser alle de forskellige batches, der er i gang," siger Gordon. "Det vil give operatørerne opdateringer i realtid om, hvad der foregår, og hvad de næste skridt er - og det vil give indsigt i, hvad der går godt, og hvad der ikke går godt."
Båret af succesen med CLEEN-implementeringen arbejder anlægget nu på at opbygge et fuldskala produktionsstyringssystem (MES) MES vil digitalisere alt fra produktionsplanlægning og nedetidssporing til kvalitetskontrol og overholdelsesrevisioner - alt sammen med det formål at eliminere ineffektivitet i manuel registrering, bygge kvalitet ind i digitale arbejdsgange og muliggøre rapportering og undersøgelse gennem digitale optegnelser. "CLEEN vil være et nøgleelement i vores MES," forklarer Gordon. "Målet er at gøre CLEEN til den eneste grænseflade for vores frontlinjeoperatører på gulvet. Vi har andre værktøjer, men CLEEN er det primære, jeg vil have operatørerne til at se på - UX'en er så god."

CLEEN by Ecolab
En digital platform bygget til at transformere den måde, biovidenskabelige organisationer administrerer forretningskritiske praksisser til at beskytte dataintegritet og fremme operationel ekspertise.
"I stedet for at bruge 20 minutter om dagen på at udskrive optegnelser, har vores medarbejdere digitalt aktiverede processer, der er så meget hurtigere og smidigere. Folk spilder ikke tid på at forsøge at finde et ringbind på fabrikken. Nu er det altid tilgængeligt, lige når man har brug for det."
- Richard Gordon, Digital Transformation Lead, og Tomas Vazquez, Digital Innovation Coordinator hos Valent BioSciences