Dansk 
Det digitale fundament for vækst
Valent BioSciences omdanner Peper Batch-registreringer til datadrevet operationel effektivitet med Ecolab CLEEN
Baggrund
Det digitale fundament for vækst
Valent BioSciences er verdensførende inden for udvikling og kommercialisering af innovative biorationelle teknologier, der hjælper med at forbedre landbrugets produktivitet , samt beskytte folkesundheden og den miljømæssige bæredygtighed.
Som en del af virksomhedens innovationskøreplan identificerede Valent BioSciences behovet for at digitalisere registrering og rapportering for at opnå øget synlighed og styrke kvalitet, effektivitet og ydeevne på tværs af sine aktiviteter.
"Efterhånden som man vokser, bliver det meget besværligt at administrere papiroptegnelser," forklarer Tomas Vazquez, Digital Innovation Coordinator hos Valent BioSciences.
"Digitalisering af registreringer gør det muligt at bruge analyser til at rette problemer og fange muligheder hurtigere, så man kan fremskynde vækst."
Installation
Løsning af smertepunkterne ved manuel, papirbaseret journalføring
På Valent BioSciences' vigtigste produktionsfaciliteter i Osage, Iowa, skabte papirbatchregistreringer voksende driftsmæssige udfordringer.
Ligesom at bage en kage i industriel størrelse involverer deres produktionsprocesser detaljerede trin og præcise målinger.
Anlæggets medarbejdere registrerede manuelt alt ved hjælp af papiroptegnelser og validerede hvert trin undervejs.
Ud over den tidskrævende validering begyndte anlægget i stigende grad at identificere udfordringer med, hvordan de kunne – eller ikke kunne – bruge disse papirjournaler til analyse og forbedring.
Manuelle papirprocesser skabte flaskehalse:
- Gennemgang og godkendelse af batchregistreringer tog timer
- Rapportering og undersøgelser krævede langsomme, manuelle arbejdsgange
- Årsagsanalyser var vanskelige uden tilgængelige historiske data
- Personalet brugte to timer om dagen på bare at udskrive optegnelser i QC-laboratoriet
"Vores umiddelbare mål var at reducere den tid, der bruges på papirdokumentation, og eliminere fejl i papirarbejdet," siger Richard Gordon, Digital Transformation Lead.
Fabrikschefer ønskede også at bruge digitalisering til at bygge kvalitet ind i kernearbejdsgange (snarere end post-hoc) og til at bevæge sig mod datadrevet problemprioritering. "Til syvende og sidst ønsker vi at udnytte vores kapacitet," siger Gordon.
"Vi har stor efterspørgsel, så hvordan kan vi bruge digital indsigt til at få så meget som muligt ud af anlægget?"
Løsning
Ecolab CLEEN-platformen overgår konkurrerende leverandør
Valent BioSciences var begyndt at arbejde med en anden leverandør for at implementere en platform til digitalisering af batch-optegnelser, men havde bekymringer omkring platformens muligheder og fleksibilitet.
Samtidig begyndte Valent BioSciences at samarbejde med Ecolab om at digitalisere processer i Osage-fabrikkens laboratorium for kvalitetskontrol (QC), hvor personalet ofte brugte to timer om dagen på bare at udskrive papiroptegnelser. Erfaringerne med Ecolab CLEEN-platformen i QC-laboratoriet stod i skarp kontrast til deres oplevelse med den anden platform og leverandør.
Desuden gjorde Ecolabs reaktionsevne en enorm forskel. Ecolab har leveret kemiske løsninger til Valent BioSciences i næsten et årti, og det samme værdifulde partnerskab kom til udtryk i Valent BioSciences' erfaringer med CLEEN-platformen.
"De var meget åbne overfor at forstå vores krav og skræddersy løsningen. Vi tænkte: 'Wow, de gjorde fremskridt på det så hurtigt', og vi så en mulighed for at få hjælp til vores EBR-initiativ (elektroniske batchoptegnelser), hvor den anden leverandør kom til kort," siger Vazquez.
"Brugeroplevelsen skilte sig straks ud - den var meget god." -Tomas Vazquez, Digital Innovation Coordinator
Ecolab-partnerskab fremskynder implementering
Da Valent BioSciences flyttede sin EBR-digitalisering til Ecolab og fastlagde konfigurationen af 52 produktionsprocesser, var det samme responsive samarbejde drivkraften bag en vellykket implementering. "På projektledelsessiden havde de dedikerede ressourcer, og vi havde regelmæssige møder, så vi alle var klar over næste skridt. Kommunikationen var meget klar," siger Vazquez. "CLEEN-teamet var meget lydhør over for brugerfeedback, og mulighederne for yderligere tilpasning blev hurtigt rettet," gentog Gordon.
"Hvis vi bad om noget, fandt CLEEN-teamet ud af en måde at få det til at ske." -Tomas Vazquez, Digital Innovation Coordinator
For eksempel ved at integrere CLEEN med Valent BioSciences-anlæggets Plant Intelligence (PI)-system, "Der var samarbejde mellem teams," siger Vazquez. "CLEEN-teamet var villig til at holde så mange møder som nødvendigt for at skabe klarhed for IT."
Batchgennemgang og -afstemning:
20 dage
for at
1 dage
Behandlede batches:
1800
Dataindtastninger reduceret med:
60%
Timer sparet på dokumentation:
2.700 timer
*Data leveret fra kunde
Resultater
Hurtig modernisering af centrale arbejdsgange
På kort tid har Valent BioSciences gjort store fremskridt inden for digitalisering med Ecolab CLEEN-platformen. Indtil videre har vi konfigureret alle vores processer i CLEEN, og vi har allerede gjort 30 af dem fuldstændig papirløse," siger Vazquez. Gordon forklarer, at CLEEN også har ændret oplevelsen af at arbejde på produktionsgulvet og styre anlæggets ydeevne:
FØR CLEEN
- Papiroptegnelser
- 2 timer/dag til udskrivning
- Manuelle gennemgange
- Mistede/beskadigede bøger
- Ulæselig håndskrift
- Timer om at finde data
EFTER CLEEN
- Digitale arbejdsgange
- Dokumentation i realtid
- Øjeblikkelig synlighed
- Altid tilgængelig i skyen
- Maskinskrevne og validerede indtastninger
- Søgbare poster på få sekunder
Integration af Plant Intelligence til bredere overvågning og alarmering
Efter digitalisering af EBR’er og kerneprocesser arbejder anlægget nu på at udvide CLEEN’s anvendelsesområder ved at tiføje flere anlægsdata.
Som nævnt integrerer fabrikken CLEEN med sit PI-system, hvilket bringer hele spektret af automatiske sensordata fra anlæggets udstyr ind.
"Dette vil gøre det muligt for os at forbedre den samlede udstyrseffektivitet," siger Vazquez.
Gordon siger, at anlægget også udbygger CLEENs robuste alarmeringsfunktioner. "Vi vil bruge CLEEN-alarmer til at fokusere vores opmærksomhed på, hvor vi kan forbedre os.
Opbygning af Business Intelligence oven på operationel effektivitet
Som forventet er de mest umiddelbare virkninger af digitalisering med CLEEN-platformen centreret om tidsbesparende effektivitet.
"I stedet for at bruge 20 minutter om dagen på at udskrive optegnelser har vores medarbejdere digitalt aktiverede processer, der er så meget hurtigere og mere smidige," siger Vazquez.
"Folk spilder ikke tiden på at finde et ringbind i fabrikken," siger Gordon, "Nu er det altid tilgængeligt, lige når man har brug for det."
Men det er hastigheden og dybden af den synlighed, som CLEEN leverer, der vil give de største overordnede fordele for anlægget.
"Vi er ved at opbygge en digital statustavle, der viser alle de forskellige batches, der er i gang," siger Gordon. "Det vil give operatørerne opdateringer i realtid om, hvad der foregår, og hvad de næste skridt er - og det vil give indsigt i, hvad der går godt, og hvad der ikke går godt."
Fremtidsudsigter
Båret af succesen med CLEEN-implementeringen arbejder anlægget nu på at opbygge et fuldskala produktionsstyringssystem (MES)
MES vil digitalisere alt fra produktionsplanlægning og nedetidssporing til kvalitetskontrol og overholdelsesrevisioner - alt sammen med det formål at eliminere ineffektivitet i manuel registrering, bygge kvalitet ind i digitale arbejdsgange og muliggøre rapportering og undersøgelse i realtid ved hjælp af digitale optegnelser.
"CLEEN vil være et nøgleelement i vores MES," forklarer Gordon. "Målet er at gøre CLEEN til den eneste grænseflade for vores frontlinjeoperatører på gulvet. Vi har andre værktøjer, men CLEEN er den platform, vi ønsker, at vores operatører arbejder med – brugeroplevelsen er fremragende.
CLEEN by Ecolab
En digital platform bygget til at transformere den måde, biovidenskabelige organisationer administrerer forretningskritiske praksisser til at beskytte dataintegritet og fremme operationel ekspertise.
"I stedet for at bruge 20 minutter om dagen på at udskrive optegnelser, har vores medarbejdere digitalt aktiverede processer, der er så meget hurtigere og smidigere. Folk spilder ikke tid på at forsøge at finde et ringbind på fabrikken. Nu er det altid tilgængeligt, lige når man har brug for det."
- Richard Gordon, Digital Transformation Lead, og Tomas Vazquez, Digital Innovation Coordinator hos Valent BioSciences